Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Website-Besuch

Server-Log-Dateien. Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter Host Europe GmbH (Hansestraße 111, 51149 Köln) automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und ‑version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und entsprechend den Vorgaben unseres Hosters regelmäßig gelöscht. Mit Host Europe besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Anliegen, Nachricht) sowie den Zeitpunkt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Anhaken der Datenschutz-Checkbox vor Absenden).

Widerruf der Einwilligung. Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an info@ontail.ai genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa aus dem HGB oder der AO) entgegenstehen.

Spam-Schutz. Zur Abwehr automatisierter Anfragen prüfen wir vor dem Versand mehrere technische Signale: die Zeit, die das Formular offen war, zwei für Menschen unsichtbare Zusatzfelder (sogenannte Honeypot-Felder), einfache inhaltliche Merkmale der Nachricht (etwa Zeichensatz und Anzahl der enthaltenen Links) sowie die Zahl der Absendungen von derselben IP-Adresse innerhalb von 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb des Kontaktformulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Als Spam eingestufte Anfragen werden nicht per E-Mail zugestellt; ein pseudonymisierter Hinweis (Grund der Einstufung, gekürzte IP, kein Nachrichten-Inhalt) wird zur Fehleranalyse kurzzeitig im Server-Log gespeichert und entsprechend den Vorgaben unseres Hosters regelmäßig gelöscht. Es findet kein Tracking und keine Weitergabe an externe Anbieter (etwa Google reCAPTCHA oder Cloudflare Turnstile) statt.

4. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden weder Analyse- noch Marketing-Cookies verwendet, weshalb kein Einwilligungsbanner erforderlich ist.

5. Schriftarten (Inter)

Die auf dieser Website verwendete Schriftart „Inter“ wird lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Anbietern; beim Aufruf der Seite werden dementsprechend keine Daten an Dritte übertragen.

6. Externe Verlinkungen

Auf der Startseite verweisen wir auf die Websites unserer Partner (nexperts.ai, ai-designer.de). Erst mit dem Klick auf einen dieser Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung auf verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich; wir empfehlen, dort jeweils die Datenschutzhinweise zur Kenntnis zu nehmen.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich formlos an info@ontail.ai. Ihnen steht zudem das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO); für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten — das betrifft die technisch notwendigen Server-Logfiles —, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Richten Sie Ihren Widerspruch formlos an info@ontail.ai. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

8. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol Ihrer Browserzeile und am Präfix „https://“.

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den oben angegebenen Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter dieser Adresse.